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Bali Hochzeit Formalitäten und Ablauf

So geht's: Formalitäten und Ablauf bei der Hochzeit auf Bali

So entspannt und paradiesisch Ihre Hochzeit auf Bali werden wird, gilt es doch vorab auch die bürokratischen Vorschriften zu beachten. Doch keine Sorge, für Sie ist der Aufwand nicht höher als es hier in Deutschland auch der Fall ist! Die Behördengänge in Indonesien übernehmen wir für Sie. Lediglich am Anfang Ihrer Reise müssen Sie persönlich zur Deutschen Botschaft und ein Dokument abholen und sich hinterher mit Ihrer Hochzeitsplanerin treffen. Der schönste Tag in Ihrem Leben wird ganz Ihnen gehören! Nur einige wenige Informationen und Dokumente benötigen wir vorab von Ihnen.

Bitte übersenden Sie uns spätestens 8 Wochen vor Ihrem geplanten Hochzeitstermin die folgenden Unterlagen damit wir diese nach Bali weiterleiten können:

Unterlagen vorab zusenden

  • Das Ehefähigkeitszeugnis (Sie erhalten dieses auf dem Standesamt Ihres Wohnsitzes, bitte achten Sie darauf, dass dieses international gefasst und zum Zeitpunkt der Trauung nicht älter als 6 Monate ist).
  • Gut leserliche Kopien Ihres Reisepasses (alle Seiten, außer den Seiten für die Visaeinträge).
  • Internationaler Auszug aus dem Geburtsregister im Original (Sie erhalten dieses Dokument auf der Gemeinde/Rathaus Ihres GEBURTSORTS. Dieses kann, falls Sie nicht mehr dort wohnen, in der Regel auch schriftlich bzw. telefonisch beantragt werden
  • Den ausgefüllten Anmeldebogen für die örtliche Agentur

Die folgenden Unterlagen bitten wir Sie mit nach Bali zu bringen:

Unterlagen mit nach Bali bringen

  • Reisepässe und Kopien Ihrer Reisepässe
  • Kopien Ihrer Geburtsurkunde (Auszug aus dem Geburtsregister)
  • Kopie der rechtskräftigen Scheidungsurkunde falls geschieden, oder Sterbeurkunde falls verwitwet
  • Kopie Ihres Taufscheins (falls vorhanden) und sicherheitshalber das Original (falls vorhanden bei evangelischer Trauung, bei katholischer Trauung zwingend)
  • 6 Passbilder (4 cm x 6 cm) Braut und Bräutigam gemeinsam auf einem Bild, Kopf und Brust zeigend, gerade aus blickend. Der Bräutigam muss (!) ein Hemd mit Kragen und langen Ärmeln tragen, die Braut ihre Schultern für das Bild bedeckt halten. Diese Bilder werden der Hochzeitsurkunde beigefügt, sowohl bei Kirche und Ämtern archiviert und sollten daher so gut wie möglich gemacht sein.


Unsere Empfehlung: lassen Sie die Passbilder sehr preiswert vor Ort machen. Idealerweise wenn Sie das Treffen mit Ihrer Hochzeitsplanerini in Sanur haben.

Bitte erstellen Sie für Ihre persönlichen Unterlagen Kopien und führen Sie diese nach Bali mit!

Als deutsche Staatsangehörige benötigen Sie das sogenannte „Certificate of No Impediment“ auch „Freedom to marry document“ genannt. Das klingt kompliziert, ist es für Sie aber nicht! Dieses beantragen wir für Sie bei der deutschen Botschaft in Jakarta mindestens einen Monat vor Ihrem Hochzeitstermin.

Nach Ihrer Ankunft auf Bali und mindestens einen Arbeitstag vor Ihrer Hochzeit, fahren Sie zur deutschen Botschaft nach Sanur. Dort wird Ihnen das „Certificate of No Impediment“ übergeben. Bitte bringen Sie zum Botschaftsbesuch Ihre Reisepässe mit, da Sie sich ausweisen müssen.

Nach dem Botschaftsbesuch treffen Sie sich mit Ihrer persönlichen Hochzeitsplanerin (englischsprachig), die Ihnen für alle Informationen rund um Ihre Trauung zur Verfügung steht. Oftmals ergeben sich noch Fragen oder kleine Wünsche. Es sind bekanntlich die kleinen Dinge, die einen oft bewegen und die einen aufgeregt werden lassen, da ist es angenehm vor Ort eine Ansprechpartnerin zu haben. Natürlich stehen aber auch wir jederzeit zur Ihrer Verfügung.

Auf Bali gibt es 2 deutsch sprechende Pfarrer die der evangelischen Kirche angehören (die Zeremonie findet jedoch in englischer Sprache statt). Sie erhalten von uns vorab Ihre persönliche Traurede und haben dann die Möglichkeit diese nach Ihren Wünschen abzuändern. Sie können auch Ihr eigenes Eheversprechen niederschreiben und uns vor Ihrer Abreise nach Bali einige Ihnen wichtige persönliche Formulierungen z.B. beim Austausch der Ringe zukommen lassen.

Wenn Ihre Traurede komplett ausgearbeitet ist, wird diese in Buchform gebunden und dem örtlichen Standesbeamten übergeben. Ihr persönliches Traubuch wird Ihnen als Andenken nach der Trauungszeremonie vom Pfarrer/Standesbeamten überreicht werden.

Aus der Erfahrung heraus bietet sich folgender Ablauf an:

Nach der Ankunft auf Bali empfehlen wir ca. 3 Übernachtungen in einem Hotel Ihrer Wahl in Sanur. Wir tendieren zu Sanur, da hier die deutsche Botschaft ihren Sitz hat und sich auch die Agentur in Sanur befindet. Sanur eignet sich auch abgesehen davon hervorragend für die ersten Nächte, der Transfer vom Flughafen ist kurz, es gibt eine Bandbreite an Hotels der verschiedensten Kategorien, unzählige Restaurants und gute Einkaufsmöglichkeiten. Nicht zu vergessen, der schöne Strand!

Da die Botschaft nur an Wochentagen geöffnet hat, ist es wichtig die Ankunft auf Bali so zu planen, dass die Tage in Sanur auf Wochentage fallen, so dass ein Botschaftsbesuch möglich ist.

Die Anreise in Ihr Hochzeitsresort sollte mindestens einen Tag vor der Trauung erfolgen. Dann können Sie sich mit der Umgebung vertraut machen und auch bereits etwas entspannen.

Und dann ist er da: Ihr Hochzeitstag

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